Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV):
Sport-Club Reisbach e.V.
Max-Frisch-Weg 1
66793 Saarwellingen
Vereinsregister:
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Lebach unter VR 3124.
Vertretungsberechtigter Vorstand (§ 26 BGB):
Vorsitzender Florian Schäfer
Vorsitzender Jonas Mahler
(Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch diese beiden Vorsitzenden gemeinsam vertreten.)
Kontakt:
Telefon: 0 68 38 / 8 32 24
E-Mail: info@sc-reisbach.de
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Martin Rosch
Max-Frisch-Weg 1, 66793 Saarwellingen
E-Mail: info@sc-reisbach.de
Bildnachweise: Thomas Neu (Fotograf) Rainer Altmeyer (Fotograf) Louisa Klein (Fotografin)
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Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Sport-Club Reisbach e.V.
Max-Frisch-Weg 1
66793 Saarwellingen
E-Mail: info@sc-reisbach.de
Telefon: 0 68 38 / 8 32 24
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist: Jochen Lieblang
E-Mail: info@sc-reisbach.de
Anfragen an obige E-Mail-Adresse werden vertraulich an den Datenschutzbeauftragten weitergeleitet.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme (per E-Mail oder Telefon) sowie im Zusammenhang mit vereinsbezogener Kommunikation, Organisation und Mitgliederverwaltung, soweit diese über die Website angebahnt oder unterstützt wird.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken – jeweils auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Bereitstellung der Website & IT-Sicherheit: Verarbeitung technisch erforderlicher Daten beim Aufruf unserer Website, damit Inhalte ausgeliefert werden können, die Stabilität der Website gewährleistet bleibt und Angriffe oder Missbrauch erkannt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot).
- Bearbeitung von Kontaktanfragen: Sofern Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Rückfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung, wenn Ihre Anfrage z.B. einen Mitgliedsantrag betrifft); ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Kommunikation mit Anfragenden).
- Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung: Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies für Mitgliedschaft, Beitragsverwaltung, Spielbetrieb, Vereinskommunikation, Ehrungen, Veranstaltungen oder sonstige Vereinsabläufe erforderlich ist. Rechtsgrundlage: je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft bzw. Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z.B. Buchhaltung) oder – soweit einschlägig – 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse an verwaltungstechnischem Ablauf).
- Öffentlichkeitsarbeit: Im Rahmen unserer berechtigten Interessen als Verein veröffentlichen wir Informationen über das Vereinsgeschehen (z.B. Berichte, Mannschaftsinformationen, Spielberichte, Ergebnisse, Bilder). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an transparenter Außendarstellung), soweit im Einzelfall nicht eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich ist (in letzterem Fall verarbeiten wir die Daten nur bei vorliegender Einwilligung).
- Externe Medien und technisch optionale Funktionen: Soweit wir (derzeit nicht) sog. nicht notwendige Komponenten einsetzen würden (z.B. externe Einbettungen, zusätzliche Komfort-Funktionen oder Marketing-Technologien), geschieht dies nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. 25 TTDSG (sofern ein Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät nicht rein technisch erforderlich ist).
Berechtigte Interessen
Soweit wir Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (siehe oben), liegen unsere berechtigten Interessen insbesondere in:
- dem sicheren technischen Betrieb unserer Website (Schutz vor Cyberangriffen, Missbrauch, Spam),
- einer ordnungsgemäßen Außendarstellung und Information über Vereinsaktivitäten,
- der effizienten Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten, Unterstützern (z.B. Sponsoren) und Eltern,
- der geordneten Organisation des Vereins- und Spielbetriebs.
Kategorien der verarbeiteten Daten:
Je nach Ihrer Interaktion mit unserem Web-Angebot können wir insbesondere folgende Datenkategorien verarbeiten:
- Bestandsdaten: z.B. Name, Anschrift, Vereinszugehörigkeit.
- Kontaktdaten: z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Inhaltsdaten: z.B. Freitext-Nachrichten und sonstige Mitteilungen (etwa E-Mails), hochgeladene Fotos/Videos.
- Vertrags-/Mitgliedschaftsdaten: z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsstatus, Beitragsdaten.
- Zahlungsdaten: soweit für Beitragsabbuchungen oder Spenden relevant (Bankverbindung, Zahlungshistorie).
- Nutzungsdaten: z.B. aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, zuvor besuchte Seite (Referrer).
- Meta-/Kommunikationsdaten: z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Mögliche Empfänger bzw. Kategorien sind insbesondere:
- Interne Verantwortliche: Zuständige Vorstandsmitglieder und Vereinsfunktionäre, soweit diese Ihre Anliegen bearbeiten oder in Vereinsabläufe eingebunden sind.
- Externe Dienstleister: z.B. Hosting- und E‑Mail-Provider STRATO GmbH (Berlin), dessen Server unsere Website und Vereins-Mail betreiben. Ebenso ggf. Drittanbieter von Plugins/IT-Services unserer Website (z.B. WordPress-Komponenten), sofern diese in Einzelfällen Daten von Nutzern erhalten. Mit allen externen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
- Zahlungsverkehr & Behörden: Ggfs. Banken/Zahlungsdienstleister (für Beitragseinzug, Spendenbearbeitung), Steuerberater, Finanzbehörden oder Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich.
- Verband/Spielbetrieb: Übergeordnete Verbände, Staffelleiter oder sonstige zuständige Stellen im Amateurfußball (soweit zur Organisation des Spielbetriebs notwendig, z.B. Spielerlizenzierung).
Eine Weitergabe an andere Dritte, z.B. für Werbezwecke, erfolgt nicht ohne entsprechende Einwilligung.
Server-Logfiles:
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Webserver automatisch Server-Logdaten, um den Betrieb zu ermöglichen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Log-Informationen können gehören:
- Name der abgerufenen Seite/Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf,
- Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich) und anfragender Provider.
Diese Logdaten werden zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren Webseitenbetrieb gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine besonderen Gründe (z.B. zur Nachverfolgung eines Angriffes) eine längere Aufbewahrung erfordern.
Cookies und ähnliche Technologien:
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Session-Cookies), die für den sicheren und bestimmungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden in der Regel nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Sonstige Cookies (Analysecookies, Marketing-Cookies etc.) oder ähnliche Tracking-Technologien verwenden wir derzeit nicht. Da wir keine optionalen Cookies setzen, ist kein Cookie-Banner erforderlich. Sollte sich unsere Praxis ändern und wir künftig optionale Cookies nutzen, würden wir dafür vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG).
Kontaktaufnahme:
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und etwaige Rückfragen zu beantworten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines (Mitglieds-)Vertrags abzielt; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken:
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z.B. bei Instagram). Wenn Sie solche Profile besuchen oder unsere Beiträge dort abrufen, gelten Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Plattform-Betreibers. Hinweis: Auf unserer Website verweisen wir lediglich per Link auf unsere Social-Media-Auftritte. Durch das bloße Anklicken eines solchen Links werden noch keine Daten automatisch an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Einbindung von YouTube-Videos und anderen externen Inhalten:
Auf dieser Website kann es vorkommen, dass YouTube-Videos (z.B. Spielmitschnitte, Vereinsclips) oder andere externe Inhalte eingebunden werden. Standardmäßig sind solche externen Inhalte nicht aktiv geladen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Erst wenn Sie ein solches externes Element aktiv anklicken (oder gesondert einwilligen), werden die Inhalte geladen und dabei personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter (z.B. Google/YouTube) übertragen. Das können z.B. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-Daten, Nutzungsdaten und – je nach Anbieter – eventuell Cookies oder ähnliche Kennungen sein.
Soweit technisch möglich, nutzen wir für YouTube-Videos den erweiterten Datenschutzmodus und eine entsprechende „Zwei-Klick“-Lösung: Das Video wird also erst nach Ihrer Bestätigung geladen. Damit keine ungewollten Cookies gesetzt werden, erfolgt die Einbindung von externen Medien ohne vorabgehende Verbindung zu Drittanbietern. (Rechtsgrundlage für das Laden externer Inhalte nach Ihrer Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung. Bei der Übertragung technisch notwendiger Daten für das Abspielen können ggf. nationale Vorschriften wie § 25 TTDSG greifen.)
Informationsservice via Messenger (WhatsApp):
Wir bieten interessierten Mitgliedern und Freunden die Möglichkeit, aktuelle Vereins-Infos über WhatsApp (Messaging-Dienst der Meta Platforms, Inc.) zu erhalten. Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen freiwilligen Informationsdienst, der außerhalb unserer Website läuft. Wenn Sie uns zum Beispiel per WhatsApp anschreiben, um in den Verteiler aufgenommen zu werden, nutzen wir Ihre mitgeteilte Mobilnummer lediglich, um Ihnen über WhatsApp Nachrichten (Beiträge, Spielankündigungen oder -ergebnisse etc.) zu senden. Rechtsgrundlage: Ihre konkludente Einwilligung bzw. ein von Ihnen initiierter Informationswunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Interessenten). Sie können diesen Service jederzeit beenden, indem Sie uns per WhatsApp mit „STOP“ oder einer ähnlichen Nachricht mitteilen, dass Sie keine weiteren Infos erhalten möchten. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation via WhatsApp personenbezogene Daten (z.B. Nachrichteninhalte, Metadaten wie Zeitstempel) durch WhatsApp selbst verarbeitet werden, auf deren Umfang wir keinen Einfluss haben. Es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von WhatsApp (bereitgestellt durch WhatsApp Ireland Ltd. innerhalb der EU). Wir empfehlen, keine vertraulichen Daten über WhatsApp an uns zu senden.
Drittlandübermittlungen:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU / des EWR (sog. Drittstaaten) findet grundsätzlich nur statt, sofern dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Sollte es ausnahmsweise zu Übermittlungen in die USA kommen (z.B. beim Laden von YouTube-Inhalten oder WhatsApp-Kommunikation), achten wir darauf, dass der jeweilige Empfänger nach Möglichkeit unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Ist kein Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Land vorhanden, stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und – falls erforderlich – zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Speicherfristen:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Grundsätzlich gelten insbesondere:
- Server-Logfiles: automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung zum Zweck der Beweissicherung erfordert.
- Kontaktanfragen: Löschung unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe (z.B. Folgekommunikation oder gesetzliche Pflichten) bestehen.
- Mitglieds-/Vertrags- und Zahlungsdaten: Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Vertragsbeziehung; darüber hinaus nur so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- oder steuerrechtlich 6 bzw. 10 Jahre) erfordern.
- Einwilligungsnachweise: Speicherung mindestens für die Dauer der relevanten Verjährungsfristen, um die rechtmäßige Einholung nachweisen zu können (typischerweise bis zu 3 Jahre nach Widerruf der Einwilligung, längstens aber bis Verjährung etwaiger Ansprüche auf Basis der Einwilligung).
Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns bei der bloßen Nutzung der Website personenbezogene Daten mitzuteilen. Jedoch können bestimmte Angaben erforderlich sein, wenn Sie mit uns interagieren – zum Beispiel benötigen wir bei Kontaktanfragen zumindest eine gültige Kontaktmöglichkeit von Ihnen, um antworten zu können. Sofern Sie eine Mitgliedschaft beantragen, sind natürlich bestimmte personenbezogene Angaben obligatorisch (im Mitgliedsantragsformular als Pflichtfelder gekennzeichnet). Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten bzw. die gewünschte Leistung nicht erbringen. Alle nicht als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind freiwillig.
Ihre Rechte als betroffene Person:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO) sowie – unter bestimmten Voraussetzungen – die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten fordern. Ihnen steht ferner das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO), d.h. Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format erhalten. Wenn wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie das Recht zum Widerspruch dagegen (Art. 21 DSGVO). Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Ausübung Ihrer Rechte:
Um Ihre Rechte geltend zu machen, genügt z.B. eine formlose Mitteilung an uns – etwa per E-Mail an info@sc-reisbach.de oder an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Daten berechtigt sein können, einen Nachweis zu Ihrer Identität anzufordern.
Widerruf von Einwilligungen:
Sie haben das Recht, jederzeit eine von Ihnen erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf gilt mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der auf Basis der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Es findet keine Verarbeitung Ihrer Daten statt, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO beruht und Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
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